Налоговый кодекс трактует обособленное подразделение, как любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, созданное на срок не менее одного месяца. То есть, это полноценное рабочее место на срок от одного месяца.

Гражданский же кодекс никак не определяет это понятие, заменяя его представительством и филиалом компании.

Представительство понимается как обособленное подразделение предприятия, расположенное не на его территории, представляющее и защищающее его интересы, а филиал — также обособленное подразделение вне расположения своей компании со всеми функциями полноценной фирмы, в том числе с функцией представительства.

Выходит, что любое обособленное подразделение — это и филиал, и представительство.

Вообще, известно, что налоговый и гражданский кодексы написаны разными специалистами и с разных точек зрения на ведение хозяйственной и предпринимательской деятельности. Предприниматели защищают свои интересы, а контролирующие налоговые органы — свои. Разночтений не избежал и рассматриваемый случай об обособленных подразделениях.

По гражданскому кодексу представительства и филиалы хозяйствующего субъекта должны быть обязательно заявлены в уставных документах юридического лица, которому подчиняются.

Здесь и возникают разногласия между юристами и налоговиками, так как первые настаивают на фиксировании данных о таких подразделениях при регистрации общества, а вторые не требуют обязательного прописывания создания обособленного подразделения в официальных документах. Оно признается таковым, даже независимо от полномочий, которыми располагает.

Таким образом, главными различиями между обособленными подразделениями и филиалами с представительствами являются:
— и филиал, и представительство — в любом случае — обособленные подразделения, но обособленное подразделение — не всегда филиал или представительство предприятия. И поэтому всегда есть возможность открыть обособленное подразделение, не регистрируя изменения в Уставе.
— механизм организации и постановки созданного подразделения на учет в налоговой службе.
— невозможность ведения упрощенной системы налогового учета предприятию, имеющего филиал или представительство.

Статус своему обособленному подразделению дает сама организация, его создавшая, в зависимости от собственных обстоятельств. Кадровая политика, управленческий учет, требования бухгалтерской отчетности и организация деятельности предприятия ничем не отличается и должна соответствовать положениям законодательства.