Необходимость поменять название может возникнуть у юридического лица в любой момент. Этому могут способствовать различные причины, например, переориентирование фирмы на другой вид деятельности, стремление избавиться от негативного отношения к организации с действующим названием или просто желание что-то изменить.

В любом случае смена названия должна осуществляться в соответствии с требованиями закона. Первым этапом должно стать надлежаще оформленное решение руководства компании о смене фирменного наименования. Когда такое решение принято, надо обратиться в налоговый орган, в котором состоит на учете организация, с заявлением о внесении изменений в устав, так как любые изменения в учредительные документы должны быть зарегистрированы и занесены в ЕГРЮЛ. Изменения начинают действовать только с момента из регистрации.

Не надо беспокоиться по поводу налоговой инспекции, она не только автоматически изменит данные в рамках своего ведомства, но и направит сведения об изменениях в пенсионный фонд и фонд социального страхования, поэтому в них не нужно предоставлять никаких сведений.

Заранее лучше подготовить печать с новым названием, чтобы у других организаций и государственных органов не возникло вопроса: как все-таки называется организация, да и использование в одном документе разных наименований может негативно сказать на деловой репутации, так как это говорит о несерьезном отношении к клиентам в первую очередь.

Первым делом нужно известить банк о смене названия, чтобы не получилось так, что, например, за деньгами приезжает человек из уже юридически не существующей организации (хотя все прекрасно понимают, что фактически это одна и та же организация). Когда соответствующие изменения внесены в карточку банка (естественно, на основании официальных документов: свидетельство о регистрации изменений, новой редакции устава и, возможно, других документов, которые запросит банк), можно сказать, что основное позади.

Нельзя забывать и о партнерах по бизнесу. Деловому подходу будет соответствовать направление извещения о том, что фирма будет переименована и ориентировочная дата такого переименования. Надо помнить, что в новых договорах требуется указать действующее на момент заключения договора название, поэтому если вы знаете, что предстоит заключение контрактов (но на эту дату уже будет зарегистрировано новое название), логично предупредить об этом контрагента.

Конечно, поменять название можно в любой момент и не один раз, но ввиду огромного количества юридических лиц придумать оригинальное название, отражающие вид деятельности фирмы, становится все труднее и труднее. А зарегистрировать компанию с наименованием, которое уже используется, не получится, так как это противоречит закону.