В процессе деятельности любого юридического лица часто возникает такая необходимость, как предоставление документов в реорган. Что же нужно знать для этого и каким способом можно передать заявление. На сегодняшний день документы, как и раньше, можно представить лично, по почте (с объявленной ценностью и описью) или воспользоваться новшеством: отправить по электронной почте.

В Москве есть известная в широких кругах инспекция ФНС № 46, которая отличается строгим соблюдением законов, о чем в народе даже ходят анекдоты. Для того, чтобы подать туда заявление, нужно заранее подготовиться, ведь, например, обычный курьер не будет являться представителем организации, если у него не будет на руках соответствующей доверенности (что вполне законно и обоснованно), поэтому такие документы будут считаться поступившими почтой, а не лично.

Очень важно, чтобы факт подачи был подтвержден распиской, ее форма зависит от того, каким способом налоговая получила документы. Если они представлены лично, расписка выдается представителю юридического лица, если по почте — направляется почтой, а если в электронном виде, то таким же письмом посылается расписка.

Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней, как правило, при личной подаче документации налоговый инспектор говорит, когда можно прийти за готовыми документами, но, чтобы не ходить лишний раз, можно смело отсчитать 5 рабочих дней и на 6-ой прийти, многие инспекции указывают дату получения в расписке.

Если за документами в назначенный день представитель организации не явился, они направляются почтой. Если же информация была направлена в электронном виде, то документы будут ждать представителя организации бесконечно долго, ведь другого варианта законом пока не предусмотрено.

Отметим, что хотя в законе и закреплено право заявителя обратиться в электронном виде за представлением информации и в таком же виде получить ответ, сегодня это право остается лишь на бумаге, потому что сознание еще не достигло того уровня, чтобы доверять электронным документам и все требуют сведения, указанные именно на бумажном носителе.

Еще нужно сказать и об одном исключении: при государственной регистрации документы не высылаются по юридическому адресу, что тоже доставляет иногда определенные неудобства.

Таким образом, наиболее надежной формой обмена документацией является личное обращение и личное получение, но при этом нужно иметь соответствующую доверенность, составить которую для любого юриста является элементарным делом. К тому же такой вариант позволяет оперативно получить ту или иную информацию, особенно этот выход ценен, когда какой-то документ нужен срочно.

Сейчас очень удобен сервис, когда человек берет определенный талончик в зависимости от того, по какому вопросу он пришел, благодаря этому можно спокойно сидеть и ждать, когда подойдет электронная очередь, отображаемая на табло.