Юридический и фактический адрес
Эти термины до сих пор присутствуют в лексиконе предпринимателей, не смотря на то, что их не существует в законах уже очень давно. Сейчас в законодательстве фигурирует понятие "адрес местонахождения", которое определяется местом государственной регистрации общества. Другое дело, что большое число компаний находятся совершенно в другом месте, нежели то, что указано в их уставе (об этом ниже), поэтому до сих пор в разговорной речи проскальзывает: "юридические адрес", "фактический адрес", определения, перешедшие в разряд сленга.
Регистрация компании на домашний адрес
Строго говоря, Жилищный кодекс РФ запрещает использовать жилое помещение в качестве адреса местонахождения фирмы, в противовес ему гражданское законодательство не делает разницы между жилым и не жилым фондом. Для Москвы это вылилось в следующее: организация может быть зарегистрировано на жилое помещение, только в том случае, если это адрес прописки того учредителя, который будет выполнять функции руководителя общества. Во всех остальных случаях (например, если находится в собственности, но человек там не прописан) возможен отказ в регистрации компании.
Проверка наименования
В прошлом невозможно было зарегистрировать две компании с одинаковым наименованием, многие до сих пор это помнят и задаются таким вопросом при создании новой фирмы. На сегодняшний день ограничение на повторяемость названия присутствует, но выражена она несколько в другой форме. В соответствии с Гражданским кодексом имеем следующее: если существуют две организации с одинаковым наименование и осуществляющие одинаковую деятельность, то та компания, что была создана раньше, может через суд заставить более позднюю сменить свое название. Более никаких санкций законом не предусмотрено.
"Рос" и "Мос" в наименовании
Использование в названии фирмы слов, производных от "Россия" или "Москва", возможно только при получении разрешения в соответствующих государственных органах. Получить его не просто, да и необходимости в этом нет в 99% случаев. Также запрещены однокоренные наименования, к примеру: МосПроект, РосДорПрокат и т. п. Конечно это не относится к похожим по звучанию, но содержащим другой корень словам: Ростикс, Росинка, Мост.
Накопительный счет
Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) законом установлена норма по оплате учредителями долей в уставном капитале не менее 50% на дату государственной регистрации. Ранее при регистрации компаний было необходимо предоставлять справку об оплате уставного капитала, сейчас в перечне документов, необходимых для регистрации юридических лиц, такого пункта нет. Поэтому накопительный счет является анахронизмом, более того, некоторые банки даже отказывают в его открытии.
Формирование уставного капитала: деньги или имущество
Многие предприниматели сталкиваются с дилеммой: чем сформировать уставный капитал общества? В обоих случаях есть свои плюсы и минусы. Имущество внести проще (всегда есть что-либо ненужное, что можно оформить как оплату своей доли), но нужно ли будет эта вещь обществу? Да и при стоимости имущества свыше 20 000 рублей понадобиться независимая оценка. С другой стороны – почти у каждой фирмы на начальном этапе ее становления будут определенные затраты, конечно, их всегда можно оформить в качестве займа от участника, но можно и заложить в уставный капитал, сэкономив тем самым немного времени себе и своему бухгалтеру.
Виды деятельности
При определении видов деятельности следует учитывать следующее: в уставе можно прописывать все, что душе угодно, но потом это надо будет "перевести" на канцелярский язык и подобрать коды по основному классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Поэтому мы рекомендуем все-таки сначала ознакомиться с его содержанием, а потом уже придумывать, что писать в уставе. Купание красного коня в ОКВЭД найти сложно.
Выбор системы налогообложения
При определении использования того или иного режима налогообложения для начала нужно определить для себя два основных вопроса: кто будет вашими контрагентами и удобно ли будет им работать с вами, если вы будете применять упрощенную систему налогообложения. После этого идите на консультацию к бухгалтеру. В идеале этот вопрос вам должен осветить бухгалтер, который будет в дальнейшем обслуживать вашу компанию.
Подача и получение документов в МИФНС № 46 по г. Москве
Регистрирующим органом в Москве является Межрайонная инспекция ФНС № 46, только она осуществляет регистрационные действия (создание фирм и ИП, регистрация всевозможных изменений и т. п.). Специфика работы в плане подачи и получения документов у нее такова: в случае подачи документов лично заявителем их можно получить на 8 день по доверенности, во всех остальных случаях документы буду отправлены почтой на адрес местонахождения (в случае юридических лиц), либо на адрес прописки (для индивидуальных предпринимателей). иных вариантов нет.
Оригинал устава
После регистрации компании мы получаем устав, заверенный налоговой, со штампом "копия" на титульном листе. В ином виде получить его не удастся, так как оригинал существует в единственном экземпляре и хранится в налоговом органе.
Нахождение компании по адресу, отличному от адреса местонахождения
Сейчас отсутствие компании по своему адресу местонахождения – не редкость. В лучшем случае по этому адресу компания получает свою корреспонденцию, в худшем – там и здания никакого нет. Налоговые иногда проверяют этот факт, отправляя письмо с совершенно ничего не значащим требованием, и, получив его обратно, просто блокируют компании счет. Восстановление справедливости занимает какой-то срок, во время которого фирма фактически не действует. Выводы напрашиваются сами. С другой стороны нормами законодательства определяется обязанность для компании в случае создания рабочего места по адресу, отличному от адреса местонахождения, зарегистрировать обособленной подразделение. Если фирму "найдут" по другому адресу, то ей грозит штраф.
Смена адреса местонахождения
Переезд в жизни компании случается может быть и не часто, но и зарекаться от этого нельзя. Что он влечет за собой? В случае смены адреса в пределах одной налоговой инспекции – почти ничего: стандартная процедура регистрации изменений, получение нового письма Росстата (коды статистики), да, максимум сверку по платежам и отчетности с пенсионном фондом, если при этом поменяется отделение фонда. Если компания переходит в другую московскую территориальную налоговую, к этом добавляется такая же сверка c территориальной налоговой, фондом социального страхования (ФСС), и, возможно, фондом медицинского страхования (ФОМС). В обоих случаях после прохождения всех сверок идем в фонда по новому адресу и становимся туда на учет. В случае, если компания переводиться в другой город, между снятием с учета в Москве и постановкой на учет в новом месте может пройти много времени, так как передача документов между фондами ничем не нормируется. Может пройти и месяц, и три, а может и год.
Изменение состава участников ООО
С 1 июля 2009 года привычная всем сделка по купле-продаже доли в уставном капитале ООО стала не простым делом: теперь она подлежит нотариальному заверению и при ее оформлении нужен приличные перечень документов предоставить нотариусу, да и стоимость его услуг "кусается", так, в среднем, цена оформления одного договора купли-продажи доли с последующими регистрационными действиями обходиться в 15 000 руб. Если сделок несколько, то… Да и времени это занимает больше, нежели обычная регистрация изменений. Поэтому сейчас используется еще несколько способов по передачи доли. Например, ввести еще одного участника в общество проще всего путем увеличения уставного капитала, точно так же как и изменение процентного соотношения долей. Выбор способа изменения состава участников общества зависит от величины уставного капитала общества, размера чистых активов, принадлежности участников к юрисдикции РФ и много другого.
Ликвидация компании
Единственным способом закрыть свою фирму и никогда больше о ней не вспоминать является официальная ее ликвидация. Да процедура громоздкая и долгая, но лишь в этом случае к ее бывшему директору или участникам больше никогда не возникнет претензий по каким-либо невыполненным обязательствам, причем неважно со стороны государственных органов или контрагентов. Сейчас активно рекламируются альтернативные методы ликвидации компаний, но ни один из них не дает полноценной гарантии, что через год-два-пять на фирму не будет вновь обращено чье-либо внимание.
